湘潭市電子政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)以下簡稱市委OA系統(tǒng)。

市委OA系統(tǒng)是是在老的OA系統(tǒng)上的升級和改版。主要有會(huì)議通知、信息報(bào)送、消息發(fā)送、內(nèi)部郵件、通訊錄幾大功能模塊。下文中將對短信發(fā)送、信息報(bào)送、會(huì)議管理三個(gè)模塊功能及界面規(guī)劃進(jìn)行簡要說明。

短信發(fā)送的主要功能如下：

每個(gè)人都可以使用的系統(tǒng)，底層是以老OA的短信收發(fā)模塊來實(shí)現(xiàn)真正的發(fā)送。

個(gè)人功能包含發(fā)送、已發(fā)、待發(fā)。

發(fā)送限制為：個(gè)人所在的單位一天一共可以發(fā)送1000條，超過這個(gè)范疇直接放入待發(fā)區(qū)，待超管審核之后就可以發(fā)送。

發(fā)送時(shí)以個(gè)人所在單位的所在區(qū)域(向上尋找到的第一個(gè)區(qū)域)為發(fā)送對象的根節(jié)點(diǎn)(來自部門表)，其他對象是看不見的。

發(fā)送對象還可以來自自定義組，由個(gè)人自定義，是用戶的組成。個(gè)人發(fā)送對象只能選擇不能填寫。

發(fā)送支持立即發(fā)送和定時(shí)發(fā)送，定時(shí)發(fā)送指定一個(gè)時(shí)間點(diǎn)，底層需要加入計(jì)劃任務(wù)來完成定時(shí)發(fā)送的功能。

超管功能包含審核和日志，這個(gè)日志指代所有短信發(fā)送記錄。

超管發(fā)短信數(shù)量不受限。超管發(fā)送對象可以填寫多個(gè)手機(jī)號，這些手機(jī)號可以不是用戶庫的用戶。

短信發(fā)送的功能界面規(guī)劃如下：

左側(cè)菜單：發(fā)送、已發(fā)、待發(fā)、自定義分組、審核、日志。

其中審核與日志必須是超管登錄才顯示。

其中已發(fā)、待發(fā)、審核、日志采用統(tǒng)一查詢欄，分別是發(fā)送單位、發(fā)送人、發(fā)送手機(jī)號、接收單位、接收人、接收手機(jī)號、發(fā)送日期(起止)作為查詢條件。

信息報(bào)送的主要功能如下：

每個(gè)單位會(huì)設(shè)定一個(gè)或多個(gè)報(bào)送員，本系統(tǒng)由報(bào)送員使用，故信息推送到單位即可。

選擇單位時(shí)直接展開到他所在的區(qū)域(上一級的區(qū)域父親，不是一直向上尋找)。

信息分為加密和不加密，加密就是自己和接收單位可以看到，不加密就是所有登錄用戶都可以看到。

報(bào)送信息中可以帶附件，采用附件表來完成。

信息報(bào)送的界面規(guī)劃如下：

左側(cè)菜單分別是：接收、報(bào)送、草稿箱、自定義分組、公開、全市。

非報(bào)送人員只能看公開信息。

公開就是不加密的信息，全部就是包含加密和不加密的信息。

全部菜單必須是超管登錄才能看見。

報(bào)送信息還可以選擇“發(fā)送短信”，這功能直接采用短信發(fā)送系統(tǒng)完成，不做數(shù)量限制，而且是即時(shí)發(fā)送。注意接收單位的報(bào)送員如果多個(gè)，就需要發(fā)送多條短信。

會(huì)議管理的主要功能如下：

每個(gè)單位會(huì)設(shè)定一個(gè)或多個(gè)會(huì)議管理員，故信息推送到單位即可。

需要提供會(huì)議室管理和會(huì)議類型管理，這兩個(gè)均是字典表(采用注冊表)，但要區(qū)分會(huì)議管理員所在單位，不同的管理員可以自定義自己的會(huì)議室和類型。

每個(gè)會(huì)議需要發(fā)送短信進(jìn)行通知，并且提供催辦功能(可多次)，不做數(shù)量限制。

每個(gè)短信通知可以回復(fù)(反饋)，一個(gè)單位只要有一個(gè)人回復(fù)了，這個(gè)單位就算回復(fù)。反饋列表用顏色來區(qū)分狀態(tài)，藍(lán)色表示回復(fù)了，黑色表示沒有回復(fù)，紅色表示發(fā)送失敗，綠色表示未發(fā)出或發(fā)送中。

與會(huì)用戶也可以通過我的會(huì)議中的待辦來進(jìn)行回復(fù)，為區(qū)分，分為電腦回復(fù)和手機(jī)回復(fù)兩種模式，不管哪種模式，只要回復(fù)了一種就算。

每個(gè)會(huì)議帶附件，通過附件表來實(shí)現(xiàn)。

會(huì)議管理的界面規(guī)劃如下：

左側(cè)菜單依次為我的會(huì)議、會(huì)議管理（待辦、已辦）、類型管理、會(huì)議室管理。

我的會(huì)議指代發(fā)送給我的會(huì)議，里面顯示了待辦(未回復(fù))和已辦(已回復(fù))，在待辦中可以進(jìn)行反饋。

在已辦中，點(diǎn)開某個(gè)會(huì)議后，分兩個(gè)Tab顯示，會(huì)議+反饋，在反饋列表中，可以通過顏色進(jìn)行篩選，并統(tǒng)計(jì)出五種顏色的數(shù)量和總數(shù)量，以便管理員查看，篩選后可以進(jìn)行催辦。部門會(huì)顯示該部門下面的所有會(huì)議管理員，催辦按人員來催辦。催辦次數(shù)顯示在反饋列表中。

項(xiàng)目相關(guān)界面設(shè)計(jì)如下列圖所示：

公告內(nèi)容界面

郵件收件箱界面

個(gè)人桌面

信息報(bào)送列表界面

我的會(huì)議界面

信息報(bào)送列表界面