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湘潭市檔案局是市人民政府直屬的承擔行政職能的正局級事業單位。根據市人民政府授權，市檔案局主管全市檔案事業行政管理工作。

主要職責

一、 對全市檔案事業實行統籌規劃、宏觀管理。依據黨和國家的政策、法規，擬定全市檔案工作的地方性政策、規章制度以及全市檔案建設的業務規范和技術標準；擬訂 全市檔案事業發展的中長期規劃和年度計劃；根據《中華人民共和國檔案法》，進行行政執法監督；組織、指導、檢查、監督、協調市直機關和各縣(市)、區的檔 案業務工作。

二、集中統一管理市直機關的重要資料，保守黨和國家的機密，維護檔案的完整，確保檔案資料的安全，推進檔案工作的科學管理。

三、組織全市性的檔案宣傳活動，收集、整理和編發有關內刊資料；會同有關部門組織開展檔案工作外事活動及對外協作交流。承辦市檔案學會日常工作。

四、組織檔案科學技術和基礎理論研究；擬訂全市檔案工作隊伍建設規劃，組織檔案專業教育和檔案專業干部培訓工作，會同有關部門承辦全市檔案專業技術職務評審的有關工作。

五、負責市級檔案館網點建設的指導工作，協調市屬各類檔案館的接收范圍，審查市檔案館向社會開放檔案的辦法和范圍。

六、指導全市檔案信息資源的開發利用和檔案信息化建設。

七、承辦市委、市人民政府交辦的其他工作。

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